Weniger Rechnungserfassung in dk. Mehr Zeit für das Wesentliche.

Ein dk Plus Abonnement. Bella verbindet sich über die dk Plus API mit dk. Die Einrichtung dauert etwa zwei Stunden, und Sie können noch am selben Tag mit der Verarbeitung von Rechnungen beginnen. Wir unterstützen Sie bei der Anbindung, und die Einrichtung ist kostenlos.

Nein. Bella erstellt Vorschläge, und Ihr Team bestätigt oder lehnt sie ab. Nichts gelangt in dk, wenn Ihr Team es nicht bestätigt hat. Wenn Bella bei einer Rechnung unsicher ist, markiert sie diese zur Prüfung. Bella protokolliert, wer jede Rechnung bestätigt und wer sie an dk übermittelt hat.

Ja. Bella kontiert jede Rechnungszeile auf ihr eigenes Konto, die MwSt.-Behandlung und die dk-Dimensionen: Abteilung, Projekt und Kostenstelle. In der Projektbuchhaltung bucht sie auf Aufträge sowie, wo Sie diese nutzen, auf Auftragsphasen und Auftragspositionen und auf Artikelnummern. Sie kann auch eine einzelne Rechnungszeile aufteilen, zum Beispiel eine Telefonrechnung, die mehrere Mitarbeitende und Abteilungen abdeckt. In der Demo gehen wir die Dimensionen durch, die Ihr Unternehmen nutzt.

Ja. Bella bucht auf Artikelnummern in dk, sowohl Lagerartikel als auch Dienstleistungsartikel. Jedes Unternehmen richtet seine Bestandsverwaltung anders ein. Deshalb schauen wir uns in der Demo an, wie Sie heute Bestandskäufe handhaben.

Ja. Sie legen fest, wie Bella die Freigebenden auswählt: nach einer beliebigen Kombination aus Lieferant, Abteilung, Projekt, Kostenstelle, Auftrag oder allem anderen, was zählt. Die Regeln schreiben Sie in natürlicher Sprache. Bella schlägt für jede Rechnung die richtigen Freigebenden vor, sodass sie korrekt eingerichtet in den Freigabe-Workflow gelangt, den Sie bereits in dk nutzen.

Nein. Bella ist eine Assistentin unter der Leitung Ihres Buchhaltungsteams. Dabei übernimmt sie die wiederkehrende Erfassung, damit die Personen, die Ihr Unternehmen, Ihre Lieferanten und Ihr Reporting kennen, mehr Zeit für Prüfung und Analyse haben. Wie es der CFO von ÞG Verk formulierte: „Die Rolle des Buchhalters verändert sich einfach. Wir bauen kein Personal ab.“

Das hängt von Ihrem Rechnungsvolumen, der Komplexität der Rechnungen und davon ab, wie Ihre Prüfung heute abläuft. ÞG Verk konnte die Rechnungserfassung von etwa drei Stunden pro Tag auf unter eine Stunde reduzieren. In einer Demo können wir uns ansehen, wo Bella in Ihrem Workflow am meisten Zeit sparen würde.

Ein festes Monats- oder Jahresabo, dessen Preis sich hauptsächlich danach richtet, wie viele Rechnungen Bella pro Monat an dk sendet. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Vertragsbindung: Sie können jederzeit kündigen. Wir senden Ihnen nach der Demo ein Angebot.

Jeder Vorschlag erhält einen Konfidenzwert, damit Ihr Team seine Aufmerksamkeit auf die schwierigeren Rechnungen richten kann. Ihr Buchhalter korrigiert alles, was falsch ist, bevor es gebucht wird, und Bella lernt aus jeder Korrektur.

Ihre Daten werden innerhalb des EWR gespeichert und verarbeitet, einschließlich der gesamten KI-Verarbeitung. Ihre Daten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Bella Books ist Auftragsverarbeiter im Rahmen eines DSGVO-Auftragsverarbeitungsvertrags, und Ihre Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. In Ihrer Evaluierung können wir unsere Sicherheitsmaßnahmen im Detail durchgehen.