Gervigreind fyrir reikninga í dk Bókhaldi

    Minni innsláttur í dk. Meiri tími fyrir það sem skiptir máli.

    Bella er gervigreindar-aðstoðarmenni bókarans. Hún les lánardrottnareikningana, undirbýr bókunina línu fyrir línu á bókhaldslykla, VSK, víddir og verk, stingur upp á réttum samþykkjendum og sendir hvern reikning í dk þegar bókarinn hefur staðfest hann.

    dk helst óbreytt
    Á dk Lausnatorgi
    Ekkert uppsetningargjald, engin binding

    Sjáðu Bellu vinna með dk

    Við sýnum þér hvernig Bella vinnur úr reikningum eins og ykkar, þar á meðal bókhaldslykla, skiptingu á víddir og/eða verk, og hvernig þið staðfestir tillögurnar.

    Engin skuldbinding. Í eigin persónu á höfuðborgarsvæðinu eða á fjarfundi.

    „Það kom á óvart hversu auðvelt var að innleiða Bella Books. Get ekki hugsað mér að fara aftur til baka eftir að hafa prófað að nota Bellu.“
    ÍDÍris Dögg Jónsdóttir
    Bókhald, ÞG Verk · notar dk
    Árangur hjá fyrirtæki sem notar dk

    Úr 3 klukkustundum í innan við 1

    Dagleg skráning reikninga hjá ÞG Verk, íslensku byggingarfyrirtæki sem er með bókhaldið í dk, fyrir og eftir Bellu. Sama teymi, sama bókhaldskerfi.

    Lesa söguna af ÞG Verk →

    Árangur ÞG Verks. Sparnaðurinn fer eftir fjölda reikninga, hversu flóknir þeir eru og núverandi verklagi.

    Vandinn

    dk virkar vel. Handinnsláttur reikninga er það sem hægir á ykkur.

    Teymið ykkar treystir nú þegar á dk í bókhaldinu. En hver lánardrottnareikningur þýðir enn upplýsingar til að slá inn, bókhaldslykla til að velja og upphæðir til að yfirfara. Og það verður flóknara þegar skipta þarf einum reikningi á deildir, verkefni, viðfangsefni, verk eða vörunúmer, og velja réttan samþykkjanda.

    01

    Of mikill handinnsláttur

    Jafnvel fyrir rafræna reikninga þarf enn að slá inn mikið af upplýsingum og taka margar ákvarðanir. Klukkustundir á dag fara í innslátt í stað fjármálavinnu.

    02

    Flókin bókun

    Einn reikningur getur verið með línur á mismunandi bókhaldslykla, VSK meðhöndlun, víddir, verk og vörunúmer, og hver þeirra getur þurft sinn samþykkjanda.

    03

    Lánardrottnar breytast

    Nýjar vörur, ný reikningsform og nýir lánardrottnar brjóta fastar sjálfvirknireglur hraðar en nokkur nær að viðhalda þeim.

    04

    Minni tími fyrir eftirlit

    Fólkið sem þekkir fjármálin best eyðir deginum í að slá inn færslur í stað þess að yfirfara þær.

    Bella tekur við þeirri vinnu og dk er áfram á sínum stað.

    Hvað breytist

    Aðstoðarmenni fyrir bókarann, ekki enn eitt kerfið til að sjá um.

    Bella sér um undirbúninginn. Bókarinn yfirfer það sem skiptir máli.

    Miklu minni innsláttur

    Bella les hvern lánardrottnareikning, hvort sem hann berst sem rafrænn reikningur, PDF, skönnun eða ljósmynd, og útbýr heildstæða bókunartillögu. Bókarinn yfirfer tillögu í stað þess að byrja á auðri færslu.

    Flóknir reikningar bókaðir línu fyrir línu

    Reikningar tilheyra oft fleiri en einum gjaldalykli. Bella skiptir reikningum á bókhaldslykla, VSK meðhöndlun, deildir, verkefni og viðfangsefni, jafnvel innan einnar reikningslínu. Teymið yfirfer og leiðréttir áður en nokkuð er bókað.

    Verkbókhald í dk

    Bella bókar á verk, og á verkþætti og verkliði þar sem þið notið þá. Hún bókar líka á vörunúmer, hvort sem það eru birgðavörur eða þjónustuvörur, svo kostnaðurinn lendi á réttu verki strax við skráningu.

    Réttir samþykkjendur fyrir samþykktarferli dk

    Þið segið Bellu hvernig á að velja samþykkjendur, út frá hvaða samsetningu sem er af lánardrottni, víddum, verkum eða öðru sem skiptir ykkur máli. Bella stingur upp á réttum samþykkjendum, svo reikningurinn fer beint inn í samþykktarferlið sem þið notið nú þegar í dk.

    Reynslan nýtist í verðmætari vinnu

    Bókarinn þekkir lánardrottnana, verkefnin og útgjaldamynstrin. Með minni innslætti fer sú þekking í yfirferð, kostnaðargreiningu og betur upplýstar ákvarðanir.

    dk helst óbreytt

    Ekkert nýtt bókhaldskerfi, enginn gagnaflutningur og ekkert annað bókhald til hliðar. Bella tengist dk Bókhaldi í gegnum dk Plus vefþjónustuna og reikningarnir eru áfram í dk.

    Svona virkar þetta

    Frá lánardrottnareikningi að staðfestri færslu í dk

    Bella sér um endurtekna undirbúninginn. Teymið ber áfram ábyrgð á því sem er bókað.

    Skref 01
    Rafrænn reikningur
    →Lesinn
    PDF í tölvupósti
    →Lesinn
    Mynd af kvittun
    →Lesin
    Bella les reikninginn
    Rafrænir reikningar, PDF í tölvupósti, skannaðir reikningar og myndir úr símanum. Bella finnur lánardrottin, dagsetningar, upphæðir, VSK og hverja línu, og grípur tvítekningar.
    Skref 02
    Kambstál ×40
    →Verk 214
    Kambstál ×25
    →Verk 231
    Flutningur
    →Flutningur
    Bella undirbýr bókunina
    Bókhaldslykill, VSK, deild, verkefni, viðfangsefni, verk og vörunúmer fyrir hverja línu, ásamt tillögu að samþykkjendum. Byggt á sögunni í dk, lánardrottnaspjöldunum og ykkar eigin reglum.
    Skref 03
    Lánardrottinn, 3 línur
    Í lagi
    Sími, skipt í 4
    Í lagi
    ?
    Nýr lánardrottinn
    Til skoðunar
    Teymið yfirfer og staðfestir tillögur
    Bókarinn fer yfir tillögurnar, leiðréttir það sem þarf og staðfestir eða hafnar hverri og einni. Þegar Bella er ekki viss merkir hún reikninginn til skoðunar og bíður. Hún lærir af hverri leiðréttingu.
    Skref 04
    Bella sendir í dk
    Staðfestir reikningar eru sendir í dk í bunkum, með samþykkjendum, og fara þar í samþykktarferlið sem þið notið nú þegar. Ekkert fer inn í dk nema teymið hafi staðfest það, og Bella skráir hver staðfesti hvern reikning.
    Bóka kynningu á ykkar verklagi

    Við förum yfir reikningana ykkar og yfirferðarskrefin sem teymið þarf.

    Fyrir hverja

    Gerð fyrir reikningana sem gera bókhaldið flókið

    Bella er sérstaklega mikils virði þegar lánardrottnareikningar þurfa flókna skiptingu á gjaldalykla, víddir og/eða verk eða hafa áhrif á birgðir.

    Bygginga- og verktakastarfsemi

    Einn lánardrottnareikningur getur innihaldið efni í mörg verk. Bella undirbýr bókunina á línur, verk og verkþætti og stingur upp á samþykkjanda fyrir hvert verk, svo teymið yfirfari kostnaðinn áður en hann fer í dk.

    VerkbókhaldSkipting á verkSamþykkjendur eftir verkumBirgðainnkaup

    Bílaleigur og bílaflotar

    Viðgerðir, varahlutir, þjónusta og viðhald skapa stöðugan straum reikninga. Bella bókar hvern kostnað á rétt ökutæki eða einingu, svo þú sjáir hvað hvert ökutæki kostar.

    ViðhaldsreikningarVarahlutirKostnaður á ökutækiFastir lánardrottnar

    Fasteignafélög og eignafrek fyrirtæki

    Viðhalds- og verktakareikningar tilheyra tiltekinni fasteign, byggingu eða verkefni. Bella undirbýr þá skiptingu, svo teymið beri réttan kostnað saman við réttar eignir.

    Viðhald fasteignaVerktakareikningarKostnaðarskiptingTillögur að samþykkjendum
    Dæmisaga

    Hvernig ÞG Verk minnkaði daglega skráningu reikninga úr þremur klukkustundum í eina

    ÞG Verk er byggingarfyrirtæki með um 140 starfsmenn í samstæðu 27 félaga, með bókhaldið í dk. Hverjum reikningi er skipt niður á deildir, verkefni og víddir. „Það var nánast hver einasta lína sem ég þurfti að tikka inn eða afrita frá reikningunum,“ segir Íris Dögg Jónsdóttir í bókhaldi.

    Nú les Bella lánardrottnareikningana, skiptir þeim í réttar færslur og stingur upp á heildstæðri bókun með bókhaldslyklum, víddum, tilvísunum, samþykkjendum og texta. Þegar bókarinn hefur staðfest tillöguna fer reikningurinn í dk. Reikningar komast líka fyrr í samþykkt og greiðslu.

    Lesa alla dæmisöguna →
    Án Bellu
    ~3 klst.
    á dag í skráningu reikninga
    Með Bellu
    <1 klst.
    á dag í yfirferð og staðfestingu
    Innleiðing
    ~1 vika
    þar til allir reikningar fóru í gegnum Bellu
    “

    Betri yfirsýn og áreiðanlegra bókhald. Tímasparnaðurinn gerir okkur kleift að sinna betur eftirliti með rekstri og reikningum. Áherslan færist úr innslætti yfir í eftirlit.

    Ólafur Þór Jóhannesson
    Framkvæmdastjóri fjármála ÞG verktaka og Arcusar

    Raunverulegur árangur sem einn viðskiptavinur greinir frá.

    Spurningar

    Bella og dk: það sem fólk spyr um

    Nei. Bella vinnur ofan á dk Bókhaldi. Ekkert nýtt bókhaldskerfi, enginn gagnaflutningur og ekkert annað bókhald til hliðar. Reikningarnir eru áfram í dk.

    Áskrift að dk Plus. Bella tengist dk í gegnum dk Plus vefþjónustuna. Uppsetningin tekur um tvær klukkustundir og þið getið byrjað að vinna úr reikningum samdægurs. Við hjálpum ykkur að tengja og uppsetningin kostar ekkert.

    Nei. Bella útbýr tillögur og teymið staðfestir þær eða hafnar þeim. Ekkert fer inn í dk nema teymið hafi staðfest það. Þegar Bella er ekki viss um reikning merkir hún hann til skoðunar. Bella skráir hver staðfesti hvern reikning og hver sendi hann í dk.

    Já. Bella bókar hverja reikningslínu á sinn bókhaldslykil, VSK meðhöndlun og víddir dk: deild, verkefni og viðfangsefni. Í verkbókhaldi bókar hún á verk, og á verkþátt og verklið þar sem þið notið þá, og á vörunúmer. Hún getur líka skipt einni reikningslínu, til dæmis símareikningi sem nær yfir marga starfsmenn og deildir. Í kynningunni förum við yfir víddirnar sem fyrirtækið ykkar notar.

    Já. Bella bókar á vörunúmer í dk, bæði birgðavörur og þjónustuvörur. Hvert fyrirtæki setur birgðirnar upp á sinn hátt, svo í kynningunni skoðum við hvernig þið haldið utan um birgðainnkaup í dag.

    Já. Þið segið Bellu hvernig á að velja samþykkjendur, út frá hvaða samsetningu sem er af lánardrottni, deild, verkefni, viðfangsefni, verki eða öðru sem skiptir máli. Reglurnar skrifið þið á venjulegu máli. Bella stingur upp á réttum samþykkjendum fyrir hvern reikning, svo hann fer rétt uppsettur inn í samþykktarferlið sem þið notið nú þegar í dk.

    Nei. Bella er aðstoðarmenni sem vinnur undir stjórn bókarans. Hún tekur við endurtekna innslættinum, svo fólkið sem þekkir reksturinn, lánardrottnana og uppgjörin fær meiri tíma í yfirferð og greiningu. Eins og fjármálastjóri ÞG Verks orðaði það: „Hlutverk bókarans er aðeins að breytast. Við erum ekki að fækka starfsfólki.“

    Það fer eftir fjölda reikninga, hversu flóknir þeir eru og hvernig yfirferðin fer fram í dag. ÞG Verk fór úr um þremur klukkustundum á dag í færslu reikninga niður í innan við eina. Í kynningu getum við skoðað hvar Bella myndi spara mestan tíma í ykkar verklagi.

    Fasta mánaðar- eða ársáskrift, sem fer aðallega eftir því hversu marga reikninga Bella sendir í dk á mánuði. Ekkert uppsetningargjald og engin binding: þið getið sagt upp hvenær sem er. Við sendum ykkur tilboð eftir kynninguna.

    Hver tillaga fær öryggiseinkunn, svo teymið getur einbeitt sér að erfiðari reikningunum. Bókarinn leiðréttir það sem er rangt áður en það er bókað og Bella lærir af hverri leiðréttingu.

    Gögnin ykkar eru geymd og unnin, þar með talið öll gervigreindarvinnsla, innan EES. Við þjálfum ekki gervigreindarmódel á gögnunum ykkar. Bella Books er vinnsluaðili samkvæmt vinnslusamningi í samræmi við GDPR, og gögnin eru dulkóðuð bæði í flutningi og geymslu. Í mati ykkar á Bellu getum við farið ítarlega yfir öryggismálin.

    Bókarinn hefur betri hlutum að sinna en að slá inn reikninga allan daginn

    Teymið ykkar þekkir reksturinn. Gefðu því gervigreindar-aðstoðarmenni fyrir endurteknu reikningavinnuna og fáðu meiri tíma í eftirlit og greiningu. Sjáðu hvernig Bella vinnur með dk og hvar fyrirtækið gæti sparað tíma.

    Vinnur með dkEkkert uppsetningargjaldEngin binding