Lausnin

    Gervigreind sem vinnur með bókhaldskerfinu þínu

    Bella les reikninga, kemur með bókunartillögur og lærir hvernig þú vinnur. Þú samþykkir með einum smelli — Bella sér um restina.

    Almennt um Bellu

    Veflausn sem talar við bókhaldskerfið þitt

    Gervigreindarlausnin frá Bella Books er veflausn sem vinnur með bókhaldskerfinu þínu. Bella les reikninga og kemur með bókunartillögur.

    Þegar þú hefur yfirfarið reikningana velur þú þá sem þú vilt senda yfir í bókhaldskerfið með einum smelli. Bella lærir af sögunni og hvernig þú vinnur skjölin og verður því betri með tímanum.

    Hvernig Bella tekur á móti reikningum

    Þrjár leiðir til að senda Bellu reikninga

    Þú velur þá leið sem hentar þér best — eða blandar saman öllum þremur.

    Leið 01
    Tölvupóstur
    Sendu reikninga (PDF, handskrifað, Excel, hvað sem er) á Bellu-netfangið þitt sem búið er til sérstaklega fyrir ykkur.
    Sér-netfang fyrir þig
    Leið 02
    Rafrænir reikningar - Unimaze
    Bella les rafræna reikninga sjálfkrafa í gegnum tengingu við Unimaze — engin handvirk vinna, allt flæðir inn í kerfið.
    Unimaze tenging
    Leið 03
    Hlaða inn af drifi
    Hægt er að hlaða inn reikningum af drifinu þínu, hvert skjal má vera allt að 300 MB.
    PDFPNGJPEGGIFWebPTIFFBMPXLSXDOCXPPTX
    Reglurnar sem Bella vinnur eftir

    Bella vinnur samkvæmt þínum reglum

    Bella byrjar á að lesa reglur sem eru skráðar í bókhaldskerfið þitt, og bætir við ítarlegri reglum sem þú gefur henni, með orðum eða skjölum. Bella lærir líka af sögulegum færslum úr þínu bókhaldi.

    01
    Reglur af lánardrottnaspjaldi eða ítarlegri reglur sem þú gefur henni
    Bella les reglur sem hafa verið handskráðar á lánardrottnaspjald og m.a. vinnur samkvæmt þeim og sögulegum gögnum. Hún velur dagsetningu, tilvísun, texta, lykil, VSK meðhöndlun, deildir, verk, viðfangsefni eða kostnaðarstöð svo lengi mætti telja. Bella getur skipt flóknari reikningum upp í bókunarlínur eftir því sem þarf og meðtekur fleiri og ítarlegri reglur en lánardrottnaspjaldið í bókhaldskerfinu gerir.
    02
    Þínar eindagareglur
    Þú getur bætt við þínum eigin eindagareglum sem gervigreindin notar til að reikna eindaga út frá dagsetningu reiknings. Þú gefur fyrirmæli um þá reglu sem er í gildi hjá þínu fyrirtæki fyrir tiltekna lánardrottna og setur inn í reglubók sem Bella fer eftir. Alveg eins og nýr undirmaður, þitt eigið aðstoðarmenni á netinu.
    03
    Skjöl með ítarlegum upplýsingum
    Þú getur bætt við skjölum með upplýsingum sem þú myndir almennt segja nýjum bókara frá. Til dæmis deildarskipulagi, tækjalista, hvaða starfsmaður í hvaða deild er með ákveðinn bíl eða símanúmer. Leiðbeiningar um kostnaðarstaði og hver tilheyrir, sem gervigreindin styðst við þegar hún vinnur úr reikningum.
    Hvernig Bella vinnur reikningana

    Frá Unimaze, innhólfi eða skanna yfir í bókunartillögu

    Hvert skref í ferlinu er hannað til að spara þér tíma og fækka villum.

    Les allar tegundir reikninga

    Bella les alla reikninga sem berast fyrirtækinu og passar upp á að tvítaka ekki reikninga sem þegar hafa borist.

    Sameinar fylgiskjöl

    Hún sameinar fylgiskjöl sem tilheyra reikningi og nýtir þau við greininguna. Ef fylgiskjal vantar getur hún beðið með að afgreiða reikninginn þangað til fylgiskjalið hefur borist. Þetta gerist sjálfkrafa, áður en þú sest niður með fyrsta kaffibolla dagsins.

    Les allar línur og leggur til bókun

    Bella les allar línur reikningsins og kemur með bókunartillögu. Hver tillaga fær öryggiseinkunn þar sem hún metur hversu viss hún er með tillöguna, útfrá tékklista. Því meiri upplýsingar sem Bella fær frá bókaranum, því betri verður hun með tímanum.

    Sundurliðun á flóknum reikningum

    Bella getur sundurliðað hverja línu fyrir sig og sett up flóknar bókunartillögur, til dæmis þegar reikningur inniheldur upplýsingar um marga einstaklinga, verkefni eða deildir eða kostnað með mismunandi VSK flokkun eða nýtingu, þá skiptir hún upp á réttan hátt.

    Þegar þú hefur yfirfarið reikningana

    Einn smellur og Bella bókar

    Þegar þú hefur yfirfarið reikningana velur þú þá sem eru tilbúnir og sendir þá yfir í bókhaldskerfið með einum smelli.

    Bella býr til lánardrottnareikning í bókhaldskerfinu þínu samkvæmt þeirri tillögu sem var samþykkt, og lærir af leiðréttingum þínum svo næstu tillögur verði enn nákvæmari.

    Gervigreindarbókari sem sér um handavinnuna

    Bókaðu kynningu og sjáðu hvað Bella getur gert fyrir þig. Engin binding og enginn innleiðingarkostnaður. Bara meiri tími fyrir allt annað en handinnslátt.

    Sett upp á 30 mínÍslensk þjónustaENGIN BINDING