Produkt

    KI, die mit Ihrem Buchhaltungssystem arbeitet

    Bella liest Rechnungen, erstellt Buchungsvorschläge und lernt, wie Sie arbeiten. Sie geben mit einem Klick frei — Bella erledigt den Rest.

    Bella im Überblick

    Eine Web-App für Ihr Buchhaltungssystem

    Bella Books ist eine KI-gestützte Web-App, die mit Ihrem Buchhaltungssystem verbunden ist. Bella liest Rechnungen und erstellt passende Buchungsvorschläge.

    Nachdem Sie die Rechnungen geprüft haben, entscheiden Sie mit einem Klick, welche Buchungen an das Buchhaltungssystem übertragen werden. Bella lernt aus Ihrer Historie Ihren Arbeitsabläufen und wird dadurch mit der Zeit immer präziser.

    Wie Bella Rechnungen erhält

    Drei Möglichkeiten, Rechnungen an Bella zu senden

    Wählen Sie die Option, die am besten zu Ihnen passt — oder kombinieren Sie alle drei.

    Methode 01
    E-Mail
    Senden Sie Rechnungen (PDFs, handschriftliche Dokumente, Tabellen und mehr) an die eigene Bella-E-Mail-Adresse, die wir für Sie einrichten.
    Eigene E-Mail-Adresse
    Methode 02
    E-Rechnungen — XRechnung und ZUGFeRD
    Bella verarbeitet E-Rechnungen automatisch über XRechnung und ZUGFeRD. Keine manuelle Arbeit, nur eine direkte Übertragung ins System.
    E-Rechnungsformate
    Methode 03
    Vom Laufwerk hochladen
    Sie können Rechnungen direkt von Ihrem Laufwerk hochladen. Jede Datei kann bis zu 300 MB groß sein.
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    So arbeitet Bella

    Bella folgt Ihren Regeln

    Bella nutzt zunächst die bereits in Ihrem Buchhaltungssystem hinterlegten Regeln und ergänzt diese anschließend durch detailliertere Regeln, die Sie ihr bereitstellen — entweder als schriftliche Anweisungen oder in Dokumenten. Außerdem lernt sie aus bisherigen Transaktionen in Ihrer Buchhaltung.

    01
    Regeln aus dem Lieferantenprofil und Ihre zusätzlichen Vorgaben
    Bella liest die auf dem Lieferantenprofil hinterlegten Regeln und kombiniert sie mit historischen Daten. Sie wählt Datum, Referenz, Beschreibung, Konto, MwSt.-Behandlung, Abteilungen, Projekte, Buchungsdaten, Kostenstellen und mehr aus. Bella kann komplexe Rechnungen bei Bedarf in mehrere Buchungszeilen aufteilen, und sie unterstützt detailliertere Regeln als die standardmäßigen Einstellungen in Ihrem Buchhaltungssystem.
    02
    Ihre Fälligkeitsregeln
    Sie können eigene Fälligkeitsregeln hinzufügen, mit denen die KI das Fälligkeitsdatum aus dem Rechnungsdatum berechnet. Schreiben Sie die Regel auf, die Ihr Unternehmen für bestimmte Lieferanten anwendet, und fügen Sie sie zu Bellas Regelwerk hinzu. Das funktioniert ähnlich wie die Einarbeitung eines neuen Buchhalters, nur dass Ihre Assistentin digital arbeitet.
    03
    Dokumente mit detaillierten Informationen
    Sie können Dokumente hinzufügen, die Informationen enthalten, die Sie einem neuen Buchhalter normalerweise erklären würden. Dazu können die Abteilungsstruktur, Gerätelisten, Firmenwagen und Telefonnummern nach Mitarbeitern oder Abteilungen sowie Hinweise zu Kostenstellen und deren Zuordnung gehören. Die KI berücksichtigt all diese Informationen bei der Verarbeitung von Rechnungen.
    So verarbeitet Bella Rechnungen

    Von Ihrem Buchhaltungssystem, E-Rechnung, Posteingang oder Scan zum Buchungsvorschlag

    Jeder Schritt im Ablauf ist darauf ausgelegt, Ihnen Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.

    Verarbeitet jede Art von Rechnung

    Bella verarbeitet jede Rechnung, die das Unternehmen erhält, und stellt sicher, dass bereits eingegangene Rechnungen nicht doppelt erfasst werden.

    Führt Belege zusammen

    Sie führt Belege zusammen, die zu einer Rechnung gehören, und berücksichtigt sie in der Analyse. Fehlt ein Beleg, kann sie die Rechnung pausieren, bis er eintrifft. Das geschieht automatisch, noch bevor Sie morgens Ihren ersten Kaffee trinken.

    Analysiert jede Zeile und erstellt Buchungsvorschläge.

    Bella analysiert jede Zeile der Rechnung und erstellt einen Buchungsvorschlag. Jeder Vorschlag erhält einen Konfidenzwert anhand verschiedener Prüfkriterien. Je mehr Informationen Bella vom Buchhaltungsteam erhält, desto präziser wird sie mit der Zeit.

    Teilt komplexe Rechnungen auf

    Bella kann jede Zeile einzeln aufschlüsseln und komplexe Buchungsvorschläge erstellen, zum Beispiel wenn eine Rechnung mehrere Personen, Projekte, Abteilungen oder unterschiedliche MwSt.-Behandlungen und Zuordnungen umfasst. Sie teilt alles korrekt auf.

    Nachdem Sie die Rechnungen geprüft haben

    Ein Klick, und Bella bucht sie

    Nachdem Sie die Rechnungen geprüft haben, wählen Sie die freigegebenen Vorschläge aus und senden sie mit einem Klick an das Buchhaltungssystem.

    Bella erstellt in Ihrem Buchhaltungssystem eine Lieferantenrechnung auf Basis des von Ihnen freigegebenen Vorschlags und lernt aus Ihren Korrekturen, sodass zukünftige Vorschläge noch genauer werden.

    Eine KI-Assistentin, die die manuelle Arbeit übernimmt

    Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, was Bella für Sie tun kann. Keine Vertragsbindung und keine Einrichtungsgebühr. Gewinnen Sie mehr Zeit für Aufgaben, die wertschöpfender sind als manuelle Datenerfassung.

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