Alles, was Sie wissen müssen, bevor Sie starten

Bella nutzt KI, um Rechnungen, Belege und Transaktionen zu verarbeiten. Sie erkennt Lieferanten, Konten, Dimensionen und MwSt.-Regeln. Sie erstellt automatische Buchungsvorschläge auf Basis bisheriger Buchungsmuster und Regeln, die Sie in einfacher Sprache formulieren — mit unserer Hilfe, falls Sie sie benötigen.

Verbinden Sie Ihr Buchhaltungssystem mit Bella, und sie beginnt, Rechnungen zu analysieren, zu lernen und Buchungsvorschläge zu erstellen. Das Buchhaltungsteam prüft und gibt die Vorschläge frei, behält die Kontrolle und spart dabei erheblich Zeit.

Das hängt von der Größe des Unternehmens und dem Transaktionsvolumen ab, aber ein typisches Unternehmen, das Bella nutzt, spart bereits im ersten Monat 50 % oder mehr Zeit bei der Verarbeitung von Lieferantenrechnungen.

Ja. Bella nutzt KI, um Rechnungen aus PDFs, E-Mails, Scans, XRechnung, ZUGFeRD oder Fotos von Dokumenten zu verarbeiten, einschließlich handschriftlicher Belege. Sie erkennt alle wichtigen Felder, etwa Betrag, Datum, Lieferant und MwSt. Bella erstellt automatisch einen Buchungsvorschlag, den Sie vor der Buchung in Ihr Buchhaltungssystem bestätigen.

Ja. Bella lernt aus bisherigen Transaktionen und aus allen Korrekturen, die Sie an ihren Vorschlägen vornehmen. Innerhalb weniger Tage versteht sie Ihren Workflow: auf welche Konten die jeweiligen Kosten gebucht werden, wie Sie uneindeutige Buchungen zuordnen und welche Regeln speziell für Ihr Unternehmen gelten.

Bella liest Papierbelege (fotografiert oder gescannt) ebenso wie elektronische Rechnungen. Sie können auch ganze Stapel auf einmal hochladen, und Bella verarbeitet sie automatisch. Bella unterstützt derzeit keine Kreditkartenabrechnungen.

Ja. Jedes Unternehmen erhält eine eigene Bella-E-Mail-Adresse. Sie können Ihre Rechnungen dorthin weiterleiten und Bella liest sie automatisch aus, klassifiziert sie und stellt sie zur Freigabe bereit. Sie können auch einen Beleg mit Ihrem Handy fotografieren und ihn mit der Bella-App an Bella senden.

Bella macht Vorschläge, die Sie anschließend bestätigen. Wenn ein Vorschlag falsch ist, korrigieren Sie ihn, und Bella lernt daraus. Wenn Bella unsicher ist, markiert sie die Transaktion zur Prüfung und wartet auf Sie. Sie haben immer das letzte Wort.

Ja, genau das macht Bella. Bella verbindet sich direkt mit Ihrem bestehenden Buchhaltungssystem und automatisiert wiederkehrende Aufgaben, ohne dass Sie Ihr Buchhaltungssystem wechseln müssen

Bella arbeitet mit DATEV, Lexware, Sage und Microsoft Dynamics 365 Business Central und verbindet sich außerdem mit dk Bókhald, Unimaze, XRechnung und ZUGFeRD. Steht Ihr System nicht auf dieser Liste, buchen Sie eine Demo und wir sagen Ihnen, was für die Anbindung nötig ist. Für die Automatisierung müssen Sie Ihr System nie wechseln.

Über eine sichere API-Verbindung. Sie geben Bella mit wenigen Klicks Zugriff, und sie beginnt sofort, Transaktionen zu verarbeiten und Ihren Workflow zu lernen. Auf Ihrem Computer muss nichts installiert werden, und es ist keine manuelle Dateneingabe erforderlich.

Ja. Bella arbeitet mit DATEV, Lexware, Sage, Microsoft Dynamics 365 Business Central und dk Bókhald sowie mit E-Rechnungsformaten wie XRechnung, ZUGFeRD und Unimaze. Das Alter des Systems ist selten das Hindernis: Entscheidend ist, dass wir es erreichen können. Buchen Sie eine Demo, und wir sagen Ihnen, was die Anbindung Ihres Systems erfordert.

Kein Problem. Bella ist ein eigenständiges System, das sich mit Ihrem Buchhaltungssystem verbindet. Ihr Buchhaltungssystem benötigt keine integrierte KI-Unterstützung. Bella verarbeitet Ihre Lieferantenrechnungen und erstellt fertige Buchungsvorschläge.

Nein. Die Einrichtung von Bella erfordert keine Programmierung und kein Implementierungsprojekt. Sie verbinden das Buchhaltungssystem mit wenigen Klicks und legen mit unserer Unterstützung sofort los. Wenn Sie Bella nutzen, gibt es keine Vertragsbindung. Sie zahlen monatlich, und es fällt keine Einrichtungsgebühr an.

Die Verbindung selbst dauert weniger als fünf Minuten. Bella lernt Ihren Workflow sofort kennen, und innerhalb weniger Tage erstellt sie eigenständig Buchungsvorschläge. Die meisten Unternehmen erzielen bereits in der ersten Woche messbare Zeiteinsparungen.

Ja, absolut. Bella verwendet verschlüsselte Verbindungen, sichere Datenspeicherung und vollständige Audit-Protokolle für jede Aktion. Sie behalten jederzeit die Kontrolle, und ohne Ihre Bestätigung gelangt nichts ins Buchhaltungssystem.

Ja. Bella ist auf europäische Buchhaltungsanforderungen ausgelegt und berücksichtigt MwSt.-Regeln, Steuerkategorien und Anforderungen an die Nachvollziehbarkeit. Jede Aktion ist vollständig nachvollziehbar, sodass Buchhalter jederzeit sehen können, wer was wann und auf Grundlage welcher Daten getan hat.

Bella wurde mit Blick auf europäische Compliance entwickelt: Daten werden bei der Übertragung und Speicherung verschlüsselt, Kundendaten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet, und jeder Buchungsvorschlag erfordert eine menschliche Prüfung. Alle Daten werden innerhalb des EWR gehostet und verarbeitet. Außerdem sorgen wir für vollständige Nachvollziehbarkeit und Transparenz bei KI-Vorschlägen. Für Details kontaktieren Sie privacy@bellabooks.ai.

Ja. Bella eignet sich besonders gut für Steuerkanzleien und Buchhalter, die viele Unternehmen betreuen. Jedes Unternehmen hat einen eigenen Zugang, die Daten der Unternehmen bleiben getrennt, und Sie steuern, wer was sehen kann.

Nicht mit Bella. Bella kostet nur einen Bruchteil der Arbeitszeit, die sie einspart. Viele Unternehmen amortisieren die Kosten eines Jahresabonnements bereits im ersten Monat, weil Fachkräfte mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben haben statt für manuelle Datenerfassung.

Ja. Buchen Sie eine Demo, und wir zeigen Ihnen, was Bella für Sie leisten kann. Wir helfen Ihnen dabei, Ihr System anzubinden und Bella zu testen, damit Sie selbst sehen können, wie viel Zeit Sie sparen.