Weniger Rechnungserfassung in Regla. Mehr Zeit für das Wesentliche.

Einen Benutzer und einen API-Schlüssel für Bella in Regla. Wir helfen Ihnen, beides einzurichten. Die Einrichtung dauert etwa zwei Stunden, und Sie können noch am selben Tag mit der Verarbeitung von Rechnungen beginnen. Die Einrichtung ist kostenlos.

Nein. Bella erstellt Vorschläge, und Ihr Team bestätigt oder lehnt sie ab. Nichts gelangt in Regla, bevor Ihr Team es bestätigt hat. Wenn Bella bei einer Rechnung unsicher ist, markiert sie sie zur Prüfung. Bestätigte Rechnungen gelangen in ein Journal in Regla, das Sie selbst buchen. Bella protokolliert, wer jede Rechnung bestätigt und wer sie an Regla gesendet hat.

Ja. Bella kontiert jede Rechnungsposition auf das passende Konto und die passende MwSt.-Behandlung sowie auf Kostenstellen, sofern Sie diese nutzen. Sie kann außerdem eine einzelne Rechnungsposition aufteilen, zum Beispiel eine Telefonrechnung, die mehrere Mitarbeitende betrifft. In der Demo gehen wir durch, wie Sie Kosten heute aufteilen.

Ja. Bella bucht auf Artikelnummern in Regla, sowohl Lagerartikel als auch Dienstleistungsartikel. Jedes Unternehmen richtet Lagerbestände anders ein, daher schauen wir uns in der Demo an, wie Sie heute mit Bestandseinkäufen umgehen.

Der Freigabe-Workflow liegt in Bella. Sie sagen Bella, wie sie Freigebende auswählen soll, basierend auf beliebigen Kombinationen aus Lieferant, Konto, Kostenstelle oder allem anderen, was relevant ist. Sie schreiben die Regeln in natürlicher Sprache. Freigebende geben Rechnungen in Bella frei, auch vom Handy aus, und eine Rechnung geht erst an Regla, wenn sie freigegeben wurde. Bella protokolliert, wer was wann freigegeben hat.

Nein. Bella ist eine Assistentin unter der Leitung Ihres Buchhaltungsteams. Dabei übernimmt sie die wiederkehrende Erfassung, damit die Personen, die Ihr Unternehmen, Ihre Lieferanten und Ihr Reporting kennen, mehr Zeit für Prüfung und Analyse haben. Wie es der CFO von ÞG Verk formulierte: „Die Rolle des Buchhalters verändert sich einfach. Wir bauen kein Personal ab.“

Das hängt von Ihrem Rechnungsvolumen, der Komplexität der Rechnungen und davon ab, wie Ihre Prüfung heute abläuft. ÞG Verk konnte die Rechnungserfassung von etwa drei Stunden pro Tag auf unter eine Stunde reduzieren. In einer Demo können wir uns ansehen, wo Bella in Ihrem Workflow am meisten Zeit sparen würde.

Ein festes Monats- oder Jahresabonnement, dessen Preis sich hauptsächlich danach richtet, wie viele Rechnungen Bella jeden Monat an Regla übermittelt. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Vertragsbindung: Sie können jederzeit kündigen. Nach der Demo senden wir Ihnen ein Angebot.

Jeder Vorschlag erhält einen Konfidenzwert, damit Ihr Team seine Aufmerksamkeit auf die schwierigeren Rechnungen richten kann. Ihr Buchhalter korrigiert alles, was falsch ist, bevor es gebucht wird, und Bella lernt aus jeder Korrektur.

Ihre Daten werden innerhalb des EWR gespeichert und verarbeitet, einschließlich der gesamten KI-Verarbeitung. Ihre Daten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Bella Books ist Auftragsverarbeiter im Rahmen eines DSGVO-Auftragsverarbeitungsvertrags, und Ihre Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. In Ihrer Evaluierung können wir unsere Sicherheitsmaßnahmen im Detail durchgehen.